Online-Kurzseminar: Die Nutzer-Frequenzanalyse als Grundlage zur Optimierung von Kita Öffnungszeiten und Personaleinsatz

Zielgruppe

Planungsverantwortliche in den Gemeinden, Städten und Landkreisen, Bereichs-, Fach- und Abteilungsleitungen von Kindertageseinrichtungen, Kita-Beauftragte, Träger und Trägervertretungen

Ziele und Inhalte

§ 24 SGB VIII weist den Anspruch auf bedarfsgerechte Angebote der Kindertagesbetreuung aus. Über Jahrzehnte hinweg wurden Angebotsformen auf der Basis von Bedarfsmeldungen aus der Elternschaft immer weiter ausdifferenziert, ohne zu überprüfen, ob das bereits bestehende Angebot gut ausgelastet ist.

Um die Aufsicht trotz gravierendem Fachkräftemangel zu gewährleisten, müssen Kommunen und Träger die Öffnungszeiten teilweise einschränken – eine Situation, die in erster Linie die Eltern, aber auch Planungsverantwortliche in der Kommune, die Träger, Leitungen, Teams und Fachkräfte in Bedrängnis bringt.

Der Einsatz einer umfassenden Nutzer-Frequenzanalyse trägt zur Versachlichung bei.
Folgende Fragestellungen können in der Auswertung verfolgt werden:
- Wer nutzt wann am Tag das gebuchte Angebot?
- Welche Angebote in zeitgemischten Gruppen sind wie ausgelastet?
- Welche Wochentage sind wie ausgelastet?

Sie ermöglicht Impulse für die Weiterentwicklung der qualitativen Aspekte im Rahmen der örtlichen Bedarfsplanung:
- Ist ein bestimmtes Angebot überall oder an bestimmten zentralen Kitas sinnvoll?
- Muss jede Kita um sieben Uhr öffnen oder wäre um acht Uhr ausreichend?
- Reicht dann ein Sechs-Stunden-Betreuungsbaustein anstatt eines Sieben-Stunden-Betreuungsbaustein-Angebots?

Die vorgestellte Nutzer-Frequenzanalyse trägt dazu bei, die Aufgabe der Änderung von Öffnungszeiten gelingend zu begleiten und mit optimiertem Fachkräfteeinsatz ein verlässliches Angebot zu gewährleisten.

Das Seminar führt in das Prinzip und die Anwendung der Nutzer-Frequenzanalyse ein. Des Weiteren werden Beispiele der Erhebung, Auswertung und planerischen Umsetzung in der kommunalen Praxis der örtlichen Bedarfsplanung vorgestellt.

Hinweise

Die Veranstaltung wird mit dem Online-Tool Zoom durchgeführt und wird viermal in identischer Form durchgeführt.

Online-Kurzseminar
25-4-BP2-1xw: 27.01.2025 Uhrzeit: 09:00 -12:00 Uhr
25-4-BP2-2xw: 13.03.2025 Uhrzeit: 09:00 -12:00 Uhr
25-4-BP2-3xw: 25.06.2025 Uhrzeit: 14:00 -17:00 Uhr
25-4-BP2-4xw: 13.11.2025 Uhrzeit: 09:00 -12:00 Uhr